Javobgar saqlashdagi tovar: o'z tovaringizdan qanday ajratish

Omboringizda hamkorning tovari turibdi: u uni vaqtincha saqlash uchun qoldirgan. Yoki aksincha, sizning tovaringiz boshqa kompaniya omborida. Bunday tovar ro'yxatda ko'pincha o'z mahsulotingiz yonida turadi, sanoqda «ortiqcha» chiqadi, hisobda esa kimningdir qarzi bo'lib ko'rinadi. Tovar egasi o'zgarmagan, lekin ombor uni o'ziniki deb qaray boshlagan. Quyida javobgar saqlashdagi tovar o'z tovaringizdan qanday ajratilishi va hisobda qanday ko'rsatilishi.

Nega ular aralashib ketadi

Javobgar saqlashda tovar sizning mulkingiz emas, siz uni faqat saqlaysiz va talab qilinganda egasiga qaytarishingiz kerak. Lekin amalda quyidagilar yuz beradi:

• omborchi uni boshqa tovardek javonga qo'yadi va yorliq yopishtirmaydi;
• dasturda u umumiy qoldiqqa qo'shiladi va sotuvga ham ko'rinib qoladi;
• inventarizatsiyada sanoq natijasi daftardan ko'p chiqadi va «ortiqcha» deb yoziladi;
• hamkor akt sverkada o'z tovarini so'raydi, siz esa uni topa olmaysiz.

Eng og'ir oqibat — boshqaning tovari tasodifan sotilib ketishi: qaytarish o'rniga uning narxini to'lashga to'g'ri kelishi mumkin. Javobgarlik tafsilotlarini shartnomadan o'qing va yurist bilan kelishing.

Ikkinchi tomon ham bor: sizning tovaringiz boshqa omborda tursa, o'sha omborning ham xuddi shunday xatosi sizga zarar keltiradi. Oyda bir marta undan qoldiq ko'chirmasini so'rang va u sizning daftaringiz bilan mosligini tekshiring. Imkon bo'lsa, ombor egasining roziligi bilan joyida sanab ko'ring.

Ajratishning to'rt qadami

1. Hujjatdan boshlang. Saqlash shartnomasi va qabul dalolatnomasi bo'lsin: egasi, tovar, miqdor, holat, saqlash muddati, qaytarish tartibi. Dalolatnomaga tovarning qanday holatda qabul qilingani yozilishi shart, aks holda keyin shikast uchun bahs bo'ladi.
2. Jismoniy ajrating. Alohida zona yoki javon ajrating va yorliq yopishtiring: «Boshqaning tovari: egasining nomi, hujjat raqami». Nomi bir xil tovarni o'z tovaringiz yoniga qo'ymang.
3. Hisobda ajrating. Alohida ombor yoki alohida hisob belgisi oching, o'z qoldig'ingizga qo'shmang. Balansdan tashqari hisobga olish tartibini o'z buxgalteringiz bilan kelishing.
4. Egasiga hisobot bering. Oyda bir marta qoldiq ko'chirmasini yuboring: qancha qabul qilingan, qancha qaytarilgan, qancha qolgan va qanday holatda.

Jismoniy ajratish uchun ham katta xarajat shart emas: rangli lenta bilan javon chegarasini belgilash, polga chiziq tortish yoki alohida to'siq qo'yish yetarli. Muhimi, omborchi ham, haydovchi ham u joyga qarab, bu o'z tovarimiz emasligini darhol tushunsin.

Qaysi hujjatlar kerak

• qabul dalolatnomasi: kelgan sanada, miqdor va holat bilan;
• qoldiq ko'chirmasi: oylik, egasi ko'rib imzolagan;
• qaytarish dalolatnomasi: tovar egasiga qaytganda;
• shikast dalolatnomasi: tovar sinsa, ho'l bo'lsa yoki yo'qolsa. Sababi va ko'rinishi bilan.

Bu hujjatlar akt sverkada ham foydali bo'ladi. Egasi «sizda mening 300 qutim bor» desa, qabul va qaytarish hujjatlari bir daqiqada javob beradi.

Shartli misol

Omborda 500 quti un sizniki, 300 quti ayni shu nomdagi un hamkorniki. Yorliq yo'q, dasturda faqat 500 ko'rinadi. Sanoqda 800 quti chiqadi va «300 quti ortiqcha» deb yoziladi. Hisobchi ortiqchani kirimga oladi, sotuv bo'limi esa uni sotadi. Ikki oydan keyin hamkor tovarini so'raydi, omborda esa yo'q. Agar boshidanoq 300 quti alohida javonda, alohida hisobda turganida, sanoq 800 emas, 500 + 300 deb yozilar edi va «ortiqcha» savoli tug'ilmasdi. Hamkor kelganda esa qabul dalolatnomasi, qoldiq ko'chirmasi va 300 qutining o'z joyi tayyor turgan bo'lardi.

Odatiy xatolar

• Qabul dalolatnomasisiz tovarni «vaqtincha» qoldirish.
• Boshqaning tovarini umumiy javonga qo'yish.
• Sanoqdagi ortiqchani tekshirmasdan kirimga olish.
• Egasiga hisobot bermaslik: bir yildan keyin ikki tomonda ham aniq raqam bo'lmaydi.
• Tovar egasi o'zgarganini hujjatlashtirmaslik.
• Saqlash muddati tugagandan keyin ham tovarni «o'zi ketadi» deb kutib qo'yish: muddat tugaganda egasiga yozma xabar yuboring.

Xulosa

Boshqaning tovari bilan ishlash qiyin emas, uni o'zinikidan ajratib ko'rish kerak: hujjat bilan, javon bilan va hisob bilan. Shu uch ajratish bajarilsa, sanoqda «ortiqcha» paydo bo'lmaydi, akt sverkada esa egasi savol bermaydi. SkladQarz omboringizdagi o'z, komissiyadagi va javobgar saqlashdagi tovarni alohida sanaydi, egalari kesimida ro'yxat tuzadi va farqlarni sababi bilan reestrga yozadi.