1C da takror hamkor kartochkalari: qarz ikkiga bo'linib ketmasin

Hamkor aktini oldingiz: sizdan qarz 8 mln so'm. 1C'da esa ikkita kartochka: «Toshkent Savdo» MChJ va «Tashkent Savdo» OOO. Birida 14 mln so'm qarz, ikkinchisida 6 mln so'm ortiqcha to'lov. Dasturda ikki raqam, hamkorda bitta. Bitta tashkilot dasturga ikki marta kiritilsa, qarz ikkiga bo'linadi, har bir hisobot va akt sverka esa mos kelmaydi. Bu xato xodim almashganda, yangi shartnoma ochilganda yoki nomi boshqacha yozilganda tez-tez uchraydi. Quyida takror kartochkalarni topish, birlashtirish va qaytarmaslik yo'li.

Takrorlar qanday paydo bo'ladi

• Nom turlicha yoziladi: qisqartma, tirnoq, lotin yoki kirill, «MChJ» yoki «OOO».
• Yangi shartnoma ochilganda yangi kartochka ham yaratiladi, eskisini qidirish esa unutiladi.
• Turli xodimlar (sotuv, xarid, hisobchi) hamkorni o'zi kiritadi, bir-biridan so'ramaydi.
• STIR (INN) kiritilmagan, shuning uchun dastur takrorni ushlamaydi.
• Filial yoki yangi manzil alohida hamkor sifatida ochilgan.

Takrorning xavfi shundaki, qarz va to'lov turli kartochkaga tushadi. Natijada bir joyda qarz, boshqa joyda ortiqcha to'lov turadi, yig'indi esa to'g'ri bo'lsa ham hamkor aktiga mos kelmaydi.

Takrorlarni topish

1. Hamkorlar ro'yxatini STIR bo'yicha tartiblang. Bir xil STIR ikki marta uchrasa, bu takror.
2. STIR yo'q kartochkalarni alohida filtrlang va nomi o'xshashlarini qo'lda solishtiring.
3. Telefon, bank hisobi va yuridik manzil bo'yicha ham tekshiring: ular bir xil bo'lsa, ehtimol bitta tashkilotdir.
4. Ikkala kartochkada ham qoldiq bor-yo'qligini ko'ring. Qoldig'i ham, harakati ham yo'q kartochkani birlashtirish oson, ikkala kartochkada ham hujjat bo'lsa ehtiyotkorlik kerak.
5. Gumon qilingan juftliklarni jadvalga yozing: kartochka nomi, STIR, qoldiq, oxirgi hujjat sanasi.

Takror ko'pincha hisobotlarning o'zida ko'zga tashlanadi. Hamkorlar bilan o'zaro hisob-kitoblar bo'yicha hisobotni oching (nomi konfiguratsiyaga qarab farq qiladi) va qoldiqlari qarama-qarshi ishorali juftliklarga qarang: birida qarz, ikkinchisida ortiqcha to'lov. Aynan shunday juftliklarda takror bo'lish ehtimoli eng yuqori. Hamkor aktidagi summa sizdagi bitta kartochka qoldig'iga emas, ikkala kartochka qoldig'ining yig'indisiga teng chiqsa, sabab topildi. Yana bir belgi: bir shartnoma raqami ikki kartochkada ham uchrasa yoki bitta hujjatga ikki xil nom bilan to'lov yozilgan bo'lsa, ularni birinchi navbatda ko'rib chiqing.

Birlashtirish

Birlashtirishdan oldin dasturning zaxira nusxasini oling. 1C'da takrorlarni qidirish va almashtirish vositasi bor, uning bo'limi nomi konfiguratsiyaga qarab farq qiladi; kerak bo'lsa 1C mutaxassisidan so'rang. Tartib:

1. Asosiy kartochkani tanlang: to'liq STIR, to'g'ri nom va ko'proq hujjati bor kartochka.
2. Ikkinchisidagi hujjat va shartnomalarni asosiyga o'tkazing yoki ikkisini birlashtiring.
3. Takror kartochkani o'chirmasdan «foydalanilmaydi» deb belgilang, hujjatlar bog'langanini tekshirgandan keyin esa o'chirishga qaror qiling.
4. Birlashtirgandan keyin hamkor bo'yicha qoldiqni qayta ko'ring va aktdagi bilan solishtiring.

Qaysi shartnomalar birlashishini va qoldiqlar qanday qoplanishini buxgalter bilan oldindan kelishing: ikki kartochkadagi qarz va ortiqcha to'lov dastur tomonidan avtomatik ayirilishi qarz tarkibini o'zgartirishi mumkin.

Shartli misol

Ikki kartochka: A kartochkada 14 mln so'm qarz, B kartochkada 6 mln so'm ortiqcha to'lov. STIR bir xil. B kartochkadagi to'lov noto'g'ri nomga ketgan edi. Kartochkalar birlashtirilgach, qoldiq 14 minus 6 = 8 mln so'm bo'ladi va hamkor aktidagi raqamga mos tushadi. Farq yo'qoldi, lekin sababi yozib qo'yildi: kartochkalar takror edi.

Qaytarilmasligi uchun qoidalar

• Yangi hamkorni kiritishdan oldin STIR bo'yicha qidirish majburiy.
• STIR maydoni to'ldirilmasa, kartochkani saqlab bo'lmaydigan qilib sozlash.
• Nomlash qoidasi: huquqiy shakl bir joyda va bir xil yoziladi, masalan, oxirida.
• Hamkor kartochkasini ochish huquqi bir-ikki kishida bo'lsin, qolganlar so'rov qoldirsin.
• Har chorakda STIR bo'yicha takrorlarni tekshiring.
• Hamkorning bank hisobi yoki manzili o'zgarsa, yangi kartochka ochmang: mavjudini yangilang.
• Birlashtirish natijasini yozib qo'ying: sana, kim bajargan, qaysi kartochka asosiy bo'lgan. Keyin kimdir hujjatni «yo'qoldi» desa, izini topasiz.

Xulosa

Takror kartochka — mayda, lekin qimmat xato: u qarzni bo'ladi, aktni buzadi va sababi darrov ko'rinmaydi. STIR bo'yicha tekshirish, ehtiyotkor birlashtirish va yangi kartochka ochish qoidasi buni to'xtatadi. SkladQarz hamkor qoldig'ini daftar kartochkalari bo'yicha emas, hujjatlar bo'yicha yig'adi, shuning uchun takror kartochkadan kelgan farq farqlar reestrida alohida sabab bilan ko'rinadi.