Xodim ketganda hamkorlar bilan hisobni topshirish tartibi

Hisobchi yoki sotuv menejeri ishdan ketganda kompaniya odatda nakladnoy va parollarni topshirishni o'ylaydi. Biroq eng qimmat yo'qotish boshqa joyda: hamkorlar bilan yarim kelishuvlar, og'zaki va'dalar va «biz odatda shunday qilamiz» degan odatlar xodim bilan birga ketadi. Yangi odam kelgach, hamkor yo'qolgan chegirmani yoki oldingi ruxsat etilgan kechikishni talab qiladi, akt esa mos kelmaydi. Quyida xodim almashganda hamkorlar bilan hisobni topshirish tartibi va akt sverka.

Nima yo'qolishi mumkin

• Og'zaki kelishuvlar: chegirma, bonus, kechiktirilgan to'lov, qaytarishga rozilik.
• Qaysi aktlar yuborilgani, qaysilari javobsiz qolgani, qaysi hamkor bilan bahs ketayotgani.
• Hamkor kontaktlari: kimga qo'ng'iroq qilinadi, kim aktni imzolaydi, qaysi Telegram guruhda yozishma olib boriladi.
• Yo'ldagi tovar, kutilayotgan qaytarishlar, to'liq tugallanmagan hujjatlar.
• Dasturga kirish, elektron imzo kaliti, hisobot jadvallari va shaxsiy Excel fayllar.

Bularning ko'pi xodimning boshida yoki shaxsiy telefonida turgan bo'ladi, shu sababli topshirish ro'yxati yozma bo'lishi kerak.

Topshirish ro'yxati

1. Har bir hamkor bo'yicha ketish sanasiga qoldiq: dasturdan ko'chirma yoki akt loyihasi.
2. Aktlar holati: yuborilgan, imzolangan, javob kutilayotgan, bahsli.
3. Ochiq farqlar reestri: har bir farq, sababi, javobgar va muddat.
4. Og'zaki kelishuvlar ro'yxati. Xodim ularni yozib beradi, hamkor esa yozma tasdiqlaydi (elektron pochta orqali).
5. Hamkor kontaktlari: ism, lavozim, telefon, qaysi masalada kimga murojaat.
6. Jarayondagi ishlar: yo'ldagi yuklar, kutilayotgan qaytarishlar, tuzatish hujjatlari, kechiktirilgan sverkalar.
7. Komissiya tovar ro'yxati va qayerda turgani.
8. Kirish huquqlari: dastur, pochta, messenjerlar va elektron imzo. Ularni yangi mas'ulga o'tkazing, ketayotgan xodimning huquqlarini yoping. Elektron imzo kalitini qayta berish yoki bekor qilish tartibini buxgalter va tegishli xizmat bilan aniqlashtiring.

Tartib

1. Rahbar yangi mas'ulni tayinlaydi va topshirish sanasini belgilaydi.
2. Ketayotgan xodim ro'yxatni to'ldiradi, yangi mas'ul savol beradi.
3. Eng muhim hamkorlar bilan topshirish sanasiga akt sverka qilinadi. Shunda qoldiq ikki xodim o'rtasida bahsga aylanmaydi.
4. Topshirish dalolatnomasi tuziladi va ikki xodim hamda rahbar imzolaydi.
5. Hamkorlarga yangi mas'ul haqida yozma xabar yuboriladi: ism, telefon, vakolat.
6. Ketgan xodimning kirish huquqlari o'chiriladi, parollar almashtiriladi.

Mumkin bo'lsa, bir-ikki hafta xodimlar birga ishlasin. Bu vaqtda eng murakkab hamkorlarni yangi mas'ulga tanishtiring. Xodim to'satdan ketsa, kompaniya pochtasi, dastur tarixi va hamkorlar bilan yozishmalar asosiy manba bo'ladi va hamkorlarning o'zidan joriy qoldiq va kelishuvlarni so'rash kerak bo'ladi. Ishdan bo'shatishning mehnat tomonini kadrlar bilan alohida aniqlang.

Topshirishdan keyingi birinchi oyda yangi mas'ul har hafta eng muhim uch-to'rt hamkorning qoldig'ini tekshirib tursin. Savol tug'ilsa, ketgan xodimga qo'ng'iroq qilib so'rash imkoni bo'lsin: buni kelishuvga oldindan yozib qo'ygan ma'qul. Birinchi oyda topilgan har bir noaniqlik topshirish ro'yxatiga qo'shiladi.

Hamkorga xabar

Yangi mas'ul haqidagi xabarni hamkor ketgan xodimdan emas, kompaniyadan olishi kerak. Qisqa yozma xat yetarli:

Hurmatli hamkor, 1-martdan boshlab hisob-kitob masalalari bo'yicha mas'ul shaxs (ism-sharif, telefon). Oldingi mas'ul bilan kelishilgan shartlar o'z kuchida qoladi, ularni yozma tasdiqlash uchun ro'yxat yuboramiz. Iltimos, joriy qoldiq bo'yicha akt sverkani birga ko'rib chiqaylik.

Bu xat ikki ish qiladi: hamkorga yangi aloqa kanalini beradi va og'zaki kelishuvlarni yozma tasdiqlash uchun sabab yaratadi. Hamkor «bunday kelishuv yo'q edi» desa, bu ham foydali: farq topshirish paytida chiqadi, chorak oxirida emas.

Shartli misol

Sotuv menejeri 15 hamkor bilan ishlardi va ketdi. U uch hamkorga og'zaki chegirmani va'da qilgan edi: oy hajmi 30 mln so'mdan oshsa, 3 foiz. Yangi menejer bu haqda bilmadi. Chorak oxirida hamkorning akti chegirma bilan keldi, bizning daftarda esa u yo'q edi. Farq paydo bo'ldi. Topshirish ro'yxati bo'lsa, chegirma bandini oldindan yozib, hamkordan yozma tasdiq olish mumkin edi, farq esa chorak oxirida emas, topshirish paytidayoq ko'rinib qolardi.

Xulosa

Xodim almashishi hamkorlar bilan hisob uchun xavfli payt, lekin ro'yxat, sana bo'yicha akt sverka va hamkorlarga yozma xabar buni oddiy topshirishga aylantiradi. Asosiysi, nima og'zaki turgan bo'lsa, hammasi yozilishi. SkladQarz topshirish sanasiga hamkorlar bilan o'zaro hisob-kitob sverkasini o'tkazadi: qoldiq, farqlar reestri va imzoga tayyor dalolatnoma loyihasi yangi mas'ulga tayyor ko'rinishda beriladi.