Sverkada kim nima uchun javob beradi: rollar jadvali

Sverka bir kishining ishi emas. Omborchi qoldiqni biladi, hisobchi daftarni yuritadi, sotuv menejeri hamkor bilan kelishuvlarni biladi, rahbar esa oxirida imzo qo'yadi. Rollar aniq bo'lmasa, quyidagilar takrorlanadi: hisobchi omborchidan sanoq kutadi, omborchi hisobchidan ro'yxat kutadi, menejer esa narx haqidagi savolga javob bermaydi, vaqt esa o'tib ketadi. Natijada akt oxirgi kunda shoshilib imzolanadi. Quyida sverkada kim nima uchun javob berishi jadvali va muddatlar.

Ishtirokchilar va ularning vazifasi

• Omborchi: kesish sanasiga tovarni sanaydi, sanoq qaydnomasini imzolaydi, tovar harakati hujjatlarini topshiradi. U qarz summasi haqida qaror qabul qilmaydi.
• Hisobchi: hujjatlarni dasturga kiritadi, hamkor bo'yicha ko'chirma va akt loyihasini tayyorlaydi, farqlar reestrini yuritadi.
• Sotuv menejeri: hamkor bilan narx, chegirma, nasiya va qaytarish bo'yicha kelishuvlarni tasdiqlaydi, hamkor bilan aloqada bo'ladi.
• Xarid menejeri: yetkazib beruvchi bilan shartnoma shartlari va yetkazilmagan tovar masalasiga javob beradi.
• Rahbar: yakuniy aktni imzolaydi, bahsli masalada qaror chiqaradi va muddatlarni nazorat qiladi.
• Yurist (agar bor bo'lsa, yoki tashqaridan): shartnoma talqini va katta bahsli qarz bo'yicha maslahat beradi.

Kichik kompaniyada bir odam ikki rolni olishi tabiiy, masalan, hisobchi bir vaqtda sotuv menejeri. Bunda ham bitta qoida o'zgarmaydi: aktni tuzgan odam uni yakuniy imzolamasin, sanoq natijasini ham o'zi tasdiqlamasin. Rollarni bir varaqqa yozing: kim, nima, qaysi sanagacha va kim uning o'rniga ishlaydi. Varaq hamma ko'ra oladigan joyda tursin, yangi xodim kelganda esa birinchi bo'lib shuni o'qisin. Shunda sverka har safar «kim aytadi?» degan savoldan boshlanmaydi.

Sverka kalendari

Kesish sanasini «K» deb olaylik. Namunaviy muddatlar:

1. K dan 5 kun oldin: hisobchi hamkorlar ro'yxatini va kerakli hujjatlar ro'yxatini tayyorlaydi; omborchi sanoq kunlarini bilib oladi.
2. K kuni: omborchi sanoqni o'tkazadi, hujjat harakati to'xtatiladi yoki alohida yoziladi.
3. K dan keyin 1-kun: omborchi qaydnomani topshiradi; hisobchi dasturdan ko'chirma oladi.
4. K dan keyin 2-kun: hisobchi akt loyihasini hamkorga yuboradi.
5. K dan keyin 5-kun: hamkor javobi kutiladi; javob kelmasa, menejer bog'lanadi.
6. K dan keyin 7-kun: farqlar bilan ishlash, har biriga sabab va javobgar.
7. K dan keyin 10-kun: rahbar aktni imzolaydi yoki bahsni yozma saqlaydi.

Kunlar sizga mos ravishda o'zgartirilishi mumkin; muhimi, har bir qadamning egasi va sanasi oldindan yozib qo'yilgan bo'lishi.

Farq bilan kim ishlaydi

Farq turiga qarab javobgar aniq bo'lishi kerak:

• tovar miqdori yoki holati bo'yicha farq: omborchi va xarid yoki sotuv menejeri;
• hujjat sanasi, takror yoki kiritilmagan hujjat: hisobchi;
• narx, chegirma yoki nasiya shartlari: sotuv menejeri;
• shartnoma talqini yoki katta summa: rahbar va yurist.

Har bir farqning yonida bitta ism turishi kerak. «Hamma javobgar» degani aslida «hech kim javobgar emas».

Shartli misol

Kompaniya 12 hamkor bilan oyda bir marta sverka qiladi. Birinchi oyda javobgarlik belgilanmagan edi: akt sakkizinchi kunda yuborildi, ikkita farq esa to'rt hafta hal etilmay turdi, chunki hisobchi uni menejerga, menejer omborchiga yo'naltirdi. Keyingi oydan jadval tuzildi: har bir hamkorning «egasi» menejer, farqning har bir turi uchun alohida javobgar va kalendar. Akt ikkinchi kunda yuborildi, oxirgi farq o'ninchi kunda yopildi.

Odatiy xatolar

• Omborchi aktni imzolaydi yoki qarz summasi haqida gapiradi, hisobchi esa omborga kirmasdan «sanoq yaxshi» deb xulosa qiladi.
• Rahbar aktni hamma farq yopilmay turib imzolaydi.
• Muddatlar bor, lekin sanalar yo'q: «tez orada» o'rniga aniq kun yozilmaydi.
• Sotuv menejeri sverkadan chetda qoladi, shuning uchun narx va chegirma masalasi oxirigacha hal bo'lmaydi.

Xulosa

Sverka rollar jadvali, kalendar va farq turi bo'yicha javobgarlik bilan bir marta tuzilsa, har oy takrorlanadigan oddiy jarayonga aylanadi. Odamlar «kim nima qilishi kerak?» deb vaqt sarflamaydi. SkladQarz sverkaning o'z qismini bajaradi: sanoq, hujjatlarni solishtirish, farqlar reestri va dalolatnoma loyihasi, ichki rollarni esa siz belgilaysiz va biz ularni ish rejasida hisobga olamiz.