Komissiya tovarni hamkor omborida sanash tartibi

Komissiyaga bergan tovaringiz hamkorning omborida turibdi. Hisobotda «80 dona qoldi» deyilgan, lekin buni o'z ko'zingiz bilan ko'rmagansiz. Ombor sizniki emas, shuning uchun u yerga kirib sanash uchun hamkorning roziligi, kelishilgan vaqt va aniq tartib kerak. Tartibsiz kirsangiz, hamkor hurmatsizlik sifatida qabul qiladi, tartibli kirsangiz esa sanoq ikki tomonga ham foyda beradi: komitent qoldiqni biladi, komissioner esa hisobotining to'g'riligini isbotlaydi. Quyida hamkor omborida sanoq qadamlari.

Sanoqdan oldin: rozilik va tayyorgarlik

Avval shartnomani oching: unda komitentning tovar qoldig'ini tekshirish huquqi yozilganmi? Yozilgan bo'lsa, shartnoma bandiga tayanib yozma so'rov yuboring. Yozilmagan bo'lsa, rozilikni alohida xat bilan oling. So'rovda quyidagilar bo'lsin:

• sanoq sanasi va vaqti, taxminiy davomiyligi;
• jamoa a'zolari ismlari (hamkor omborga kiritish uchun ro'yxat kerak bo'lishi mumkin);
• qaysi tovar guruhi sanalishi va qaysi hujjatlar so'ralishi;
• sanoq vaqtida ombor ishlashi yoki to'xtatilishi;
• tovaringiz joylashuvi: u alohida ajratilganmi yoki hamkorning tovari bilan aralash turibdimi.

Kirish tartibini (propusk, xavfsizlik qoidalari, foto va video) hamkor belgilaydi; sizning ishingiz uning qoidalariga rioya qilish. Rozilik yo'q bo'lsa, omborga kirib sanamang.

Jamoa va asboblar

Kamida ikki kishi bilan boring: bittasi sanaydi, ikkinchisi yozadi. Mumkin bo'lsa, uchinchi odamni hamkor tomondan so'rang. Yoningizda bo'lsin:

1. Sizning ma'lumotingiz bo'yicha qoldiq ro'yxati: nomenklatura, partiya, miqdor. Ro'yxatni sanovchilarga miqdorsiz bering, ular raqamni ko'rib qolib, shunga moslab sanamasin.
2. Sanoq qaydnomasi bosma shaklda, imzo uchun joy bilan.
3. Belgilash vositalari: qadoq yoki javonga «sanaldi» yorlig'i.
4. Kerak bo'lsa, tarozi, o'lchov asbobi va hamkor ruxsat bergan taqdirda telefon kamerasi.

Sanoq jarayoni

Avval hamkor bilan sanoq boshlanish vaqtini va oxirgi chiqim hujjatini yozib oling. Shu paytdan keyin tovar harakati to'xtatiladi yoki alohida yoziladi. Keyin zonalar bo'yicha yuring: har bir javon yoki palletni sanab, yorlig'ini qo'ying. Sizning tovaringizni hamkorning o'z tovaridan ajratish eng muhim qadam, shuning uchun uning joylashuvi oldindan kelishilgan bo'lsin. Qadoq ochilmagan bo'lsa, qadoqdagi miqdorni qayd eting, ochilgan bo'lsa, donalab sanang. Shikastlangan yoki muddati o'tgan tovarni alohida yozing: uni umumiy sondan chiqarmang va unga hamkor imzo qo'yadigan izoh yozing.

Sanoqni ikki o'tishda bajaring. Birinchi o'tishda har bir joydagi miqdorni sanab yozing, ro'yxatdagi raqamga qaramang. Ikkinchi o'tishda faqat birinchi hisob ro'yxatga mos kelmagan qatorlarni boshqa odam qayta sanasin. Shu usul sanovchining xatosini haqiqiy farqdan ajratadi. Qayta sanalgan raqam ham mos kelmasa, qatorni «farq» deb belgilang, sababini esa keyinroq, hujjatlarga qarab aniqlang.

Natijani tasdiqlash

Sanoqdan keyin hamkor vakili bilan joyida qaydnomani o'qing. Uch nuqta tekshiriladi: hisobotdagi qoldiq, sanalgan miqdor va farq. Farq bo'lsa, sababini taxmin qilmasdan yozing va ikki tomon imzosini oling. Imzolangan qaydnoma nusxasi ikki tomonda qoladi. Farq bo'yicha qarorni hozirning o'zida qabul qilmang: avval hujjatlarni (sotuvlar, qaytarishlar, hisobotlar) solishtiring.

Hamkor qaydnomani imzolashdan bosh tortsa, bahslashmang. Qaydnomaga «imzodan bosh tortdi» deb yozing, ikkala sanovchi imzo qo'ysin va nusxani o'sha kuni elektron pochta bilan hamkorga yuboring, e'tirozini yozma bildirishni so'rang. Rad etilgan natija ham hujjat bo'lib qoladi va keyingi suhbatda yordam beradi.

Shartli misol

Komissiya hisobotida qoldiq 80 dona. Sanoqda 74 dona sanaldi, yana 3 dona shikastlangan holda alohida qo'yilgan. Farq 3 dona. Hamkor hisobotga bir kun oldin sotilgan 3 donani kiritmaganini aytadi; chek ko'rsatiladi. Qaydnomaga uch qator yoziladi: sanalgan 74, shikastlangan 3, sotilgan lekin hisobotga kiritilmagan 3. Ikki tomon imzolaydi. Hisobot tuzatilgach, qoldiq 77 dona sifatida ikkala daftarda mos tushadi, shikastlanganlar esa alohida hal etiladi.

Xulosa

Hamkor omborida sanoq hurmatli tartibni talab qiladi: yozma rozilik, aniq jamoa, yagona qaydnoma va joyida tasdiq. Shunda raqam isbotga, hamkor esa ishonchli sherikka aylanadi. SkladQarz komissiya tovarini hamkor roziligi bilan uning omborida joyida sanaydi, natijani sotilgan, qaytarilgan va qolgan tovarga ajratadi, so'rov xatining loyihasini tayyorlaydi.