Пересчёт комиссионного товара на складе партнёра

Товар, переданный вами на комиссию, лежит на складе партнёра. В отчёте сказано «осталось 80 штук», но своими глазами вы этого не видели. Склад не ваш, поэтому для пересчёта на нём нужны согласие партнёра, согласованное время и понятный порядок. Если прийти без порядка, партнёр воспримет это как недоверие, а если с порядком, пересчёт выгоден обеим сторонам: комитент знает остаток, а комиссионер подтверждает правильность своего отчёта. Ниже шаги пересчёта на складе партнёра.

До пересчёта: согласие и подготовка

Сначала откройте договор: прописано ли право комитента проверять остаток товара? Если прописано, направьте письменный запрос со ссылкой на пункт договора. Если нет, получите согласие отдельным письмом. В запросе должно быть:

• дата и время пересчёта, ожидаемая продолжительность;
• фамилии членов группы (партнёру может понадобиться список для допуска на склад);
• какая товарная группа считается и какие документы запрашиваются;
• будет ли склад работать во время пересчёта или остановится;
• где лежит ваш товар: выделен ли он отдельно или перемешан с товаром партнёра.

Порядок допуска (пропуск, правила безопасности, фото и видео) определяет партнёр, ваша задача — соблюдать его правила. Если согласия нет, на склад для пересчёта не заходите.

Группа и инструменты

Идите минимум вдвоём: один считает, второй записывает. По возможности попросите третьего человека со стороны партнёра. С собой возьмите:

1. Список остатков по вашим данным: номенклатура, партия, количество. Передавайте список счётчикам без количества, чтобы они не подгоняли счёт под увиденную цифру.
2. Ведомость пересчёта в печатном виде с местом для подписей.
3. Средства маркировки: этикетки «посчитано» для упаковки или полки.
4. При необходимости весы, измерительные инструменты и, если партнёр разрешит, камеру телефона.

Ход пересчёта

Сначала вместе с партнёром запишите время начала пересчёта и последний расходный документ. После этого движение товара останавливается или фиксируется отдельно. Затем идите по зонам: считайте каждую полку или паллет и ставьте этикетку. Самый важный шаг — отделить ваш товар от собственного товара партнёра, поэтому его расположение лучше согласовать заранее. Если упаковка закрыта, зафиксируйте количество по упаковке, если вскрыта — считайте поштучно. Повреждённый или просроченный товар записывайте отдельно: не вычитайте его из общего количества и сделайте пометку, под которой партнёр поставит подпись.

Считайте в два прохода. В первом проходе записывайте количество на каждом месте, не глядя на цифру в списке. Во втором проходе другой человек пересчитывает только те строки, где первый подсчёт не совпал со списком. Так ошибка счётчика отделяется от настоящего расхождения. Если и пересчитанная цифра не совпала, пометьте строку как «расхождение», а причину выясняйте позже, по документам.

Подтверждение итогов

После пересчёта прочитайте ведомость вместе с представителем партнёра прямо на месте. Проверяются три точки: остаток по отчёту, пересчитанное количество и разница. Если разница есть, запишите её причину, не гадая, и получите подписи обеих сторон. Экземпляр подписанной ведомости остаётся у обеих сторон. Решение по разнице не принимайте сразу: сначала сопоставьте документы (продажи, возвраты, отчёты).

Если партнёр отказывается подписывать ведомость, не спорьте. Запишите в ведомости «от подписи отказался», пусть подпишутся оба счётчика, отправьте копию партнёру по электронной почте в тот же день и попросите письменно изложить возражения. Отвергнутый результат всё равно остаётся документом и пригодится в дальнейшем разговоре.

Условный пример

По отчёту комиссионера остаток 80 штук. При пересчёте посчитано 74 штуки, ещё 3 штуки лежат отдельно в повреждённом виде. Разница 3 штуки. Партнёр говорит, что накануне продал 3 штуки и не включил их в отчёт; показывает чек. В ведомость вносятся три строки: посчитано 74, повреждено 3, продано, но не включено в отчёт 3. Обе стороны подписывают. После корректировки отчёта остаток 77 штук совпадает в обеих книгах, а повреждённые решаются отдельно.

Вывод

Пересчёт на складе партнёра требует уважительного порядка: письменное согласие, понятная группа, единая ведомость и подтверждение на месте. Тогда цифра становится доказательством, а партнёр — надёжным коллегой. SkladQarz считает комиссионный товар на складе партнёра с его согласия, делит итог на проданное, возвращённое и оставшееся и готовит проект письма-запроса.