Учёт комиссионного товара: шесть правил

Товар, принятый на комиссию, лежит на вашем складе, но не принадлежит вам. А товар, который вы передали на комиссию, лежит на чужом складе, хотя хозяин по-прежнему вы. В обоих случаях он легко «выпадает из поля зрения»: при пересчёте оказывается лишним, в акте сверки превращается в непонятную строку, а его цена путает, кто кому сколько должен. Ниже — шесть правил, как вести комиссионный товар в учёте аккуратно.

Сначала два термина. Владелец товара — комитент, сторона, которая берёт его для продажи, — комиссионер. Правила учёта почти одинаковы для обеих сторон, меняется только точка зрения. Как этот товар отражать в налоговом и бухгалтерском учёте, согласуйте со своим бухгалтером.

Шесть правил

1. Ведите комиссионный товар отдельно от своего. Отдельный стеллаж, отдельный признак в учёте или отдельный склад в программе. Если смешать, при пересчёте никто не сможет отделить чужое от своего.
2. Оформляйте каждый приём и передачу документом. В документе указаны владелец, товар, количество, цена и дата. Товар, выданный без документа, потом становится предметом спора.
3. Записывайте две цены отдельно: цену, по которой вы платите владельцу, и цену продажи покупателю. Комиссионное вознаграждение считается по договору, поэтому обе цены должны стоять в разных колонках.
4. Привязывайте продажу к владельцу. Каждая проданная единица должна быть видна с указанием, какого комитента и какого документа приёма она касается.
5. Составляйте или получайте отчёт в оговорённый срок — раз в неделю или раз в месяц. Без отчёта оплата за проданный товар задерживается, а остаток превращается в догадку.
6. Раз в месяц проверяйте остаток пересчётом. Остаток в книге всегда выводится из документов, а фактический лежит на складе. Сравнивает их только пересчёт.

Образец таблицы учёта

Даже без программы достаточно простой таблицы. Колонки: владелец, товар, дата приёма, принято, продано, возвращено, осталось, цена владельцу. Остаток всегда считается по одной формуле: принято минус продано минус возвращено. Если эта цифра отличается от посчитанной на складе, вопрос возникает именно в этой строке. Пусть таблицу раз в неделю обновляет один человек, а раз в месяц проверяет другой. Если товара много, добавьте колонку с кодом: похожие по названию позиции не должны путаться.

Как комиссия выглядит в акте сверки

Принятый на комиссию товар, пока он не продан, не является долгом комиссионера. Обычно долг возникает после продажи: комиссионер перечисляет владельцу согласованную сумму за проданное количество, удержав своё вознаграждение. Поэтому запись непроданного товара как проданного создаёт в акте ложный долг, а непроведённый в отчёте проданный товар занижает долг. Точный порядок прописан в договоре, так что перед составлением отчёта откройте и его. В отчёте должно быть минимум четыре вещи: проданное количество и дата, цена продажи, вознаграждение, возвращённое и оставшееся количество.

Условный пример

От контрагента принято на комиссию 100 чайников. За месяц продано 70, возвращено контрагенту 10. По книге осталось 20 штук. При пересчёте на складе нашли 18. Разница 2 штуки: один чайник выдан клиенту как образец и не попал в документ, второй разбит. После отдельного оформления обоих актами отчёт уходит контрагенту с точными цифрами. Если бы комиссионный товар стоял на одной полке со своим, эти две штуки так и не нашлись бы.

Типичные ошибки

• Записывать продажу комиссионного товара как продажу собственного или наоборот.
• Хранить цену владельцу и цену продажи в одной колонке.
• Ждать отчёта и не следить за сроками.
• Возвращать товар без документа, по устной договорённости.
• Включать комиссионный товар в общую инвентаризацию вместе со своим.

Вывод

Учёт комиссионного товара несложен, но требует дисциплины: отдельное место, документ, две цены, регулярный отчёт и ежемесячный пересчёт. Если выполнять эти шесть правил, товар не «выпадает», а акт с контрагентом подписывается с меньшим количеством споров. SkladQarz пересчитывает принятый и переданный на комиссию товар на месте, фиксирует по контрагентам переданное, проданное, возвращённое и оставшееся и записывает расхождения с причинами в реестр.