Возврат нереализованного комиссионного товара: документы и пересчёт

Срок договора комиссии истёк, часть товара осталась непроданной. Теперь её нужно вернуть владельцу. Этот этап кажется простым: забрать груз, выписать накладную и сдать. На практике расхождения возникают именно при возврате, и сразу в трёх местах: в пересчёте (сколько вернулось), в документе (по какому документу и какой датой) и в цене (по какой цене). Ниже — этапы возврата нереализованного комиссионного товара и проверка. Владелец — комитент, продавец — комиссионер.

До возврата: закройте проданное

Прежде чем начать возврат, доведите до конца расчёты по проданной части. Иначе список возвращаемого будет неточным.

1. Составьте итоговый отчёт: принятое, проданное, возвращённое (если возвращали раньше) количество и даты.
2. Рассчитайте ожидаемый остаток: принято минус продано минус ранее возвращено.
3. Рассчитайте оплату за проданный товар и комиссионное вознаграждение. Откройте порядок и сроки в договоре.
4. Отправьте список комитенту, чтобы он заранее знал, какое количество товара ожидает.

Если срок истёк, а возврат не согласован, не действуйте в одностороннем порядке. В договоре может быть указано, у кого остаётся товар после срока, оплачивается ли хранение и можно ли продлить срок. Откройте договор и придите к письменной договорённости с партнёром: товар возвращается, срок продлевается или остаток выкупается. Пока соглашения нет, товар числится по комиссии в обеих книгах и отдельной строкой стоит в акте сверки. Если срок продлён, запишите новую дату и новый день отчёта.

Этапы возврата

1. Отделите возвращаемый товар. Проданное и остаток не должны смешиваться.
2. Пересчитайте товар вместе. Представитель комитента или ответственное лицо в день возврата проверяет количество, партию и состояние.
3. Запишите состояние товара: упаковка цела, товар новый или использованный, повреждён или нет.
4. Составьте накладную возврата. В ней должны быть номер документа приёмки, товар, количество, цена и дата.
5. Кто оплачивает доставку, определите по договору и запишите.
6. Обе стороны вносят документ в программу одной датой.
7. После возврата проведите акт сверки: остаток по комиссии должен быть равен нулю, а оплата за проданную часть закрыта.

Расхождение в трёх местах

Расхождение в пересчёте. По отчёту должно было вернуться 42 штуки, пришло 38. Причиной может быть проданный, но не включённый в отчёт, утерянный или повреждённый товар.

Расхождение в документе. Товар физически вернулся, а накладная у одной стороны внесена следующим месяцем. Или возврат ошибочно оформлен как продажа.

Расхождение в цене. Возврат должен оформляться по цене приёмки комитента. Если комиссионер выписывает по своей цене продажи или со скидкой, сумма расходится. Если на повреждённый товар делается уценка, она должна опираться на письменное согласие.

Соберите все три расхождения в одну таблицу: документ, количество по отчёту, пересчитанное количество, разница в количестве, разница в цене и причина. Тогда каждое расхождение стоит в одной строке, с одной причиной и одним ответственным, а обсуждение с партнёром переходит от общих слов к списку строк.

Условный пример

На комиссию принято 120 штук термосов, цена комитента 85 000 сумов. По отчёту продано 78 штук. Вернуться должно 42 штуки. При совместном пересчёте пришло 38 штук, 4 штуки не хватает, они могут быть повреждены или утеряны. Расчёт такой: проданные 78 штук, или 6 630 000 сумов, оплачиваются (комиссионное вознаграждение отдельно по договору); возвращённые 38 штук, или 3 230 000 сумов, переходят комитенту; недостающие 4 штуки, или 340 000 сумов, решаются отдельным актом. Сумма трёх частей — 10 200 000 сумов, то есть стоимость 120 штук: расчёт закрыт.

Типичные ошибки

• Начинать возврат, не рассчитавшись за проданное.
• Увозить товар, не пересчитав: «потом посчитаем».
• Оформлять возврат с изменённой ценой, умалчивая о разнице в цене.
• Оставлять недостающий товар в остатке как «имеющийся».
• Не делать итоговый акт сверки после возврата.
• Включать расходы на доставку и упаковку в сумму возврата, не согласовав их.

Вывод

Возврат непроданного комиссионного товара заканчивается совпадением пересчёта, документов и цены. Сначала закройте проданное, возвращаемое пересчитайте вместе, накладную вносите по цене приёмки одной датой. SkladQarz пересчитывает комиссионный товар на месте, делит итог на проданное, возвращённое и оставшееся и готовит проект акта сверки после возврата.