Что прописать в договоре комиссии, чтобы учёт сходился

Споры по комиссии редко вырастают из крупных вопросов. Чаще причиной становится мелочь, не вошедшая в договор: когда выдаётся отчёт, за чей счёт возвращается непроданный товар, кто вправе менять цену. Бухгалтер ищет ответ на эти вопросы в договоре, а в договоре их нет. Ниже — пункты, которые стоит прописать в договоре комиссии, чтобы книги обеих сторон сходились. Договор — юридический документ, поэтому итоговую редакцию покажите юристу; здесь разбираем только учётную сторону.

Пункт об отчёте

Отчёт — основа учёта комиссии, поэтому в договоре опишите его по четырём признакам:

• срок: еженедельно, раз в десять дней или раз в месяц и до какого числа отчёт передаётся, например в течение пяти рабочих дней после окончания периода;
• подтверждающие документы: прилагаются ли к отчёту копии накладных или кассовых чеков, доказывающих продажу, или они выдаются только по запросу;
• форма: приложите таблицу отчёта, колонки — товар, код, принято, продано, дата и цена продажи, возвращено, осталось;
• срок возражений: за сколько дней комитент отвечает на отчёт и что будет, если ответа нет.

Если форма не описана, отчёт каждый месяц приходит в новом виде, и сверять его с книгой всё труднее.

Цена и вознаграждение

Эта группа определяет сумму долга, поэтому мелочи здесь стоят дорого.

• Цена продажи: кто её устанавливает, может ли комиссионер дать скидку и до какого размера, что будет с лежащим на складе товаром, если цена изменится.
• Вознаграждение: процент или твёрдая сумма, от какой цены считается (от цены продажи после скидки или от прайса), когда удерживается.
• Срок расчёта с владельцем: со дня продажи или со дня получения денег от покупателя.

Последнее важнее всего, потому что именно оно определяет, когда возникает долг. Пропишите, что означает слово «продано»: день передачи товара покупателю или день поступления денег. Если комиссионер снизит цену без согласия владельца, запишите и то, за чей счёт покрывается разница: это одно из самых спорных мест.

Движение товара и ответственность

• Возврат: срок возврата непроданного товара, кто и за чей счёт его доставляет, в какой день оформляется документ возврата.
• Утрата и порча: кто отвечает, по какой цене оценивается ущерб (по цене для владельца или по цене продажи), как составляется акт.
• Документы: какой документ составляется при передаче и возврате товара, кто его подписывает и у кого остаётся копия.
• Место хранения: комиссионный товар лежит отдельно и маркируется.
• Пересчёт: может ли комитент прийти на склад комиссионера и пересчитать товар, за сколько дней предупреждает, как часто.

Последний пункт забывают чаще всего, а потом партнёр отвечает: «допуска на наш склад в договоре нет». Если право на пересчёт записано, проверка остатка перестаёт быть спорным вопросом и становится обычным рабочим порядком.

Условный пример

Одна и та же продажа при разных формулировках выглядит в книгах по-разному. Комиссионер 30-го числа продал 20 единиц по 500 000 сумов, всего 10 млн сумов. Деньги от покупателя поступили 3-го числа следующего месяца.

• Если в договоре «продано» означает день передачи, продажа попадает в прошлый месяц: комитент видит в отчёте за этот месяц продажу на 10 млн сумов, вознаграждение (допустим, 10 процентов, то есть 1 млн сумов) и 9 млн сумов к выплате себе.
• Если указан день получения денег, та же продажа уходит в следующий месяц, а в прошлом товар считается ещё не проданным.

Когда пункт сформулирован неточно, одна сторона ведёт учёт по первому правилу, другая по второму, и разница в 9 млн сумов появляется в акте сверки. И товар, и деньги понятны, просто договор промолчал. Поэтому при составлении договора привлекайте и бухгалтера: он заранее увидит, как пункт отразится в книге.

Типичные ошибки

• Не описать форму отчёта: каждый раз он приходит по-новому.
• Не указать, от какой цены считается вознаграждение.
• Не определить, что такое «проданный» товар.
• Не прописать срок и расходы на возврат.
• Опираться на устные договорённости, не вошедшие в договор.

Вывод

Хороший договор комиссии заранее отвечает на два вопроса: когда товар считается проданным и как выглядит отчёт. Остальные пункты опираются на эти два. SkladQarz пересчитывает принятый и переданный на комиссию товар на месте, фиксирует по контрагентам переданное, проданное, возвращённое и оставшееся и записывает расхождения с причинами в реестр.