Консигнация, комиссия и ответственное хранение: в чём разница

Один партнёр положил на ваш склад товар и назвал это «консигнацией». Другой сказал «комиссия». Третий просто «оставляю на ответственное хранение». Товар во всех трёх случаях лежит на вашем складе, а учёт в каждом свой. Эти названия на практике часто путают, поэтому важнее слова то, что написано в договоре. Ниже сравним три формы по нескольким вопросам и посмотрим, как они выглядят в акте сверки. Юридическую квалификацию и налоговые вопросы согласуйте с юристом и бухгалтером; здесь разбираем только учётную сторону.

Три вопроса

Каким бы словом ни назывался договор, проверьте его тремя вопросами:

1. Чей товар? У кого остаётся право собственности и переходит ли оно до продажи.
2. Кто вправе продавать? Продаёте вы или только храните, а если продаёте, то от чьего имени.
3. Когда и за что платят? За проданный товар, за хранение или в установленный срок независимо от продажи.

Три формы рядом

Ответственное хранение

Владелец товара не меняется, вы его только храните и продавать не вправе. За услуги склада вам платят или не платят. В учёте товар не входит в ваш остаток, а в акте не появляется как долг: может быть только плата за хранение. Главное правило: товар лежит отдельно и числится на отдельном учёте. Перепаковка, перемещение или выдача образцов из такого товара допустимы только с письменного согласия владельца, иначе потом остаток невозможно объяснить.

Комиссия

Владелец (комитент) передаёт вам товар для продажи. Вы продаёте от своего имени, но за счёт владельца и получаете вознаграждение. По проданному товару возникает обязательство перед владельцем, а непроданный остаётся его собственностью. В акте долг виден по проданному количеству, а количество подтверждается отчётом.

Консигнация

Это слово в разных компаниях используют по-разному. Чаще оно означает, что товар остаётся у владельца до продажи, оплата проданной части идёт в оговорённый срок, а непроданное можно вернуть, то есть близко к комиссии. В некоторых договорах товар переходит к вам, а оплата просто откладывается до продажи, и это похоже на отсрочку. Поэтому смотрите не на название, а на текст договора.

Как это выглядит в акте сверки

• Ответственное хранение: стоимости товара в акте нет, есть только услуга хранения, если она оплачивается.
• Комиссия: долг владельцу по проданному количеству за вычетом вознаграждения. Непроданный товар долгом не является.
• Консигнация: в зависимости от договора либо как комиссия, либо как отсрочка. Какой вариант применён, показывают пункты о собственности и оплате.

Больше всего ошибок возникает именно здесь: товар на ответственном хранении записывают как «долг» или комиссионный товар добавляют к своему. В итоге при пересчёте он оказывается лишним, а в акте появляется непонятная строка. Если бухгалтер заранее определит, на каком учёте и по какому документу числится каждый чужой товар, и пересчёт, и акт проходят заметно проще.

Условный пример

На вашем складе товар трёх партнёров: А (ответственное хранение) 100 штук, Б (комиссия) 100 штук, В (консигнация на условиях, близких к комиссии) 100 штук. Цена для владельца у всех 50 000 сумов. При пересчёте 300 единиц чужого товара, и их нужно записать отдельно от своего. За месяц вы продали по 40 штук у Б и В. Считаем: по Б 40 × 50 000 = 2 000 000 сумов к выплате владельцу (помимо вознаграждения), по В та же сумма, если в договоре оплата идёт после продажи. По А продаж быть не должно: если они были, это несанкционированная продажа, то есть нарушение порядка, а не вопрос учёта.

Типичные ошибки

• Вести учёт по названию, а не по пунктам договора.
• Хранить чужой товар трёх видов вперемешку на одном месте.
• Продавать товар с ответственного хранения или записывать его как долг.
• Не передавать владельцу отчёт о проданном количестве вовремя.

Вывод

Во всех трёх формах товар лежит на вашем складе, но владелец, право продажи и условия оплаты различаются, и учёт строится по ним. SkladQarz считает чужой товар отдельно от вашего, фиксирует по контрагентам переданное, проданное, возвращённое и оставшееся и сверяет строки акта с этими данными.