Kelishmovchilik bayonnomasi: akt sverkada farqni qanday yozish

Hamkor aktidagi summa sizning daftaringizga mos kelmadi. Ko'pchilik shunda aktni jimgina qaytaradi yoki ikki og'iz «bizda boshqacha» deb yozadi. Hamkor esa nima boshqacha ekanini bilmaydi: u yoki yana yuboradi, yoki aktni «imzolanmagan» deb qoldiradi. Bahsni tezlashtiradigan yo'l bor: farqni qatorma-qator yozib, bayonnoma tuzish. U kelishmovchilik e'lon qilish emas, ishchi hujjat: ikki tomon bir jadvalga qarab, qaysi qator bo'yicha rozi emasligini ko'radi. Quyida bayonnoma qanday tuzilishi, qanday yozilishi va qanday muddatda yuborilishi.

Bayonnoma nima

Bayonnoma — akt sverkaga ilova: qaysi qismiga roziligingiz bor va qaysi qismiga yo'q. Mos kelgan qatorlar bo'yicha qoldiq tasdiqlanadi, farqli qatorlar esa bayonnomaga ko'chiriladi. Shu bilan butun akt bahsli bo'lib qolmaydi, faqat bir necha qator bahsli bo'ladi. Bayonnomaning huquqiy shakli va hujjat sifatidagi kuchi shartnomaga bog'liq, shuning uchun uni yurist bilan kelishib oling; bu yerda hisob tomoni.

Tuzilishi

Sarlavhada akt raqami va sanasi, sverka davri va ikkala tomonning nomi turadi. Jadvalning ustunlari quyidagicha:

• tartib raqami;
• hujjat: raqam va sana;
• hamkor aktidagi summa;
• sizning daftaringizdagi summa;
• farq;
• sabab: qisqa va neytral;
• tasdiqlovchi hujjat: nusxasi ilova qilinadi;
• taklif: kim va qanday tuzatish kiritadi;
• mas'ul va muddat.

Jadvalning pastida yig'indi turadi: hamkor qoldig'i, sizning qoldig'ingiz va ularning farqi. Bu farq qatorlardagi farqlar yig'indisiga teng bo'lishi shart. Teng bo'lmasa, bayonnomada yana tushuntirilmagan qism bor. Oxirida imzo joyi bo'ladi, hamkor javobi uchun esa alohida bo'sh ustun qoldiring: u rozilik yoki o'z hujjatini yozadi.

Qanday yoziladi va qaysi muddatlarda

• Faqat farqli qatorlarni yozing. Mos kelgan qatorlar bo'yicha qoldiqni tasdiqlang.
• Sababni neytral yozing: «hujjat sizda 31-sanada, bizda 1-sanada kiritilgan», «sizda xato» emas.
• Har bir qatorga hujjat nusxasini ilova qiling: usiz sabab faqat fikr bo'lib qoladi.
• «Sizning summangiz» va «bizning summamiz» ustunlarini barcha qatorda bir xil tartibda saqlang.
• Hamma qatorni bir marta yuboring, o'zgartirishlar kiritilsa, bayonnoma yangi raqam bilan chiqsin.

Bayonnomani odatda hisobchi tuzadi, lekin sababni boshqalar bilan tekshiradi: nakladnoyning haqiqiy qabul sanasini omborchi biladi, kelishilgan chegirmani sotuv bo'limi. Rahbar yuborishdan oldin jadvalga bir marta ko'z yugurtiradi, chunki bayonnoma kompaniya nomidan chiqadi.

Muddatlar taxminan shunday: aktni olgach 3–5 ish kuni ichida bayonnoma yuboriladi, hamkor 5 ish kuni ichida javob beradi. Ikkinchi aylanishdan keyin ham qator ochiq qolsa, qo'ng'iroq yoki yarim soatlik uchrashuv tashkil qilinadi. Shundan so'ng ham kelishilmasa, masalani rahbarlar yoki yurist hal qiladi. Shartnomada muddatlar yozilgan bo'lsa, ular ustuvor.

Shartli misol

Hamkor aktida qarzingiz 58 mln so'm, sizning daftaringizda 52,4 mln so'm. Farq 5,6 mln so'm. Bayonnomada uchta qator bor:

1. Nakladnoy № 214, oyning 30-kuni: 3 mln so'm. Hamkorda hujjat o'sha oyga, sizda keyingi oyning 1-sanasiga tushgan.
2. Qaytarish hujjati № 17: 1,8 mln so'm. Sizda kiritilgan, hamkorda yo'q.
3. Nakladnoy № 220, narx farqi: 0,8 mln so'm. Hamkor 2 foiz chegirmani hisoblamagan.

Yig'indi: 3 + 1,8 + 0,8 = 5,6 mln so'm, ya'ni umumiy farq bilan teng. Hamkorning hisobchisi bir sahifada uchta hujjat raqamini va nusxalarini ko'radi va bir necha kun ichida javob qaytaradi. «Bizda boshqacha» degan bir qatorli xat uchun esa bunday javob olinmasdi.

Odatiy xatolar

• Umumiy gap: «summa mos emas», qatorsiz va hujjatsiz.
• Mos kelgan qatorlar bo'yicha ham aktni imzolamaslik.
• Bayonnomaga his-tuyg'u va ayblov kiritish.
• Qator farqlarining yig'indisi umumiy farqqa teng bo'lmasligi.
• Bayonnomani yuborib, javob muddatini kuzatmaslik.
• Hujjat nusxasini ilova qilmaslik: hamkor sabab o'rniga faqat da'voni ko'radi.

Xulosa

Bayonnoma aktni jim qaytarishdan ko'ra yaxshi, chunki u bahsni aniq qatorlarga, hujjatlarga va muddatlarga ajratadi, ikki tomonga esa ishlash uchun umumiy jadval beradi. SkladQarz hamkor bilan hisob-kitobdagi farqlarni qatorma-qator ajratadi, har birining sababi, hujjati va javobgarini reestrga yozadi hamda tomonlarga ko'rsatish mumkin bo'lgan dalolatnoma loyihasini tayyorlaydi.