Hamkorlar bilan sverka qanchalik tez-tez kerak: oy, chorak yoki yil

Yilda bir marta sverka qilsangiz, farq o'n ikki oy davomida to'planadi va eskirib ketadi: hujjatni topish qiyin, ayrim xodimlar ketib bo'lgan, hamkor esa yarim yil oldingi mayda kelishuvni eslamaydi. Har oy barcha hamkor bilan sverka qilsangiz, hisobchi boshqa ish qilishga ulgurmaydi va sverka rasmiyatchilikka aylanadi. To'g'ri yo'l o'rtada: hamkorlarni xavf darajasiga qarab guruhlash va har guruhga o'z davriyligini berish. Quyida shu usul qanday ishlashi.

Davriylikni nima belgilaydi

Hamkorni guruhga qo'yishdan oldin besh narsaga qarang:

• qarz summasi: qarz qancha katta bo'lsa, xato shuncha qimmat, sverka shuncha tez-tez kerak;
• hujjatlar soni: kuniga bir necha nakladnoy yuradigan hamkorda xato tez to'planadi;
• to'lov tarixi: muddatni doim cho'zadigan hamkor bilan ko'proq nazorat kerak;
• hamkor turi: komissiya va nasiyali doimiy yetkazib berish bir martalik xariddan ko'ra ko'proq nazoratni talab qiladi;
• hamkor yangi bo'lsa, birinchi uch oy har oy sverka qilgan ma'qul: odat va xatolar shu paytda ko'rinadi.

Uch guruh

A guruh: oyiga bir marta. Eng katta qarz va aylanma, komissiya bo'yicha hamkorlar, to'lovni kechiktiradiganlar, yangi yirik hamkorlar. Bunday sverka kichik bo'lishi mumkin: faqat oy ichidagi harakat va yakuniy qoldiq.

B guruh: chorakda bir marta. O'rtacha aylanma, to'lovlari barqaror, hujjatlari kam xato beradigan hamkorlar.

C guruh: yilda bir marta, yil oxirida. Hujjatlari kam, qoldig'i nolga yaqin yoki kichik, xaridlari tasodifiy hamkorlar.

Guruhlarga ajratish uchun murakkab hisob kerak emas. Excel'da hamkorlarni qarz summasi bo'yicha tartiblab, yuqoridagi besh belgi bo'yicha har biriga o'zingiz baho qo'yasiz. Dastlabki ro'yxatni hisobchi bir kechada tuzadi, keyin uni rahbar va sotuv bo'limi bilan bir soatlik uchrashuvda tasdiqlaydi, chunki hamkorning to'lov odatini sotuv bo'limi hisobchidan yaxshiroq biladi.

Yil oxirida barcha hamkorlar bilan sverka alohida o'tkaziladi: yangi yilga qoldiq tasdiqlangan holda o'tishi kerak. Shuning uchun A va B guruhlar uchun dekabr aktlari odatdagi reja ichida, C guruh uchun esa yillik akt aynan shu sverka bo'ladi.

Shartli misol

Faraz qilaylik, qirqta hamkor bor: sakkiztasi A, o'n ikkitasi B, yigirmatasi C guruhda. Barcha bilan oyiga bir marta sverka qilinsa, yiliga 40 × 12 = 480 akt bo'ladi. Guruhlab ishlanganda: A uchun 8 × 12 = 96, B uchun 12 × 4 = 48, C uchun 20 × 1 = 20, jami 164 akt. Agar bir aktga o'rtacha bir soat ketadi deb olsak (shartli raqam), farq 316 soat. Bu vaqt eng muhim hamkorlarning aktlarini chuqurroq tekshirishga ketadi: sodda ish ketma-ket takrorlanmaydi, kerakli joyda esa e'tibor kuchli bo'ladi.

Reja ish yukini ham tekis taqsimlaydi: sakkizta A hamkor har oyning birinchi haftasiga, B guruh chorak oxiriga, C guruh esa dekabrga rejalashtiriladi. Shunda hisobchi hamma aktni bir oyga to'plab qo'ymaydi va har bir sverkaga yetarli vaqt qoladi.

Guruhni qachon o'zgartirish

Guruh bir marta belgilanib, unutib yuborilmasligi kerak. Hamkorni yuqoriroq guruhga o'tkazish sabablari:

• akt sverkada sezilarli farq topildi;
• to'lov kechikishi uzaydi yoki hamkor aktni imzolamayapti;
• hamkorda kontakt shaxs yoki hisobchi almashdi;
• buyurtma hajmi keskin oshdi.

Pastroq guruhga esa qarz va xatolar bir necha davr barqaror kichik bo'lsa o'tkazish mumkin. Guruhlarni yiliga ikki marta, masalan iyun va dekabrda, qayta ko'rib chiqing.

Odatiy xatolar

• Barcha hamkorga bir xil davriylik: katta hamkorga kam, kichigiga ko'p vaqt ketadi.
• Guruhni belgilab, hech qachon qayta ko'rmaslik.
• Reja yo'q: sverka hamkor so'raganda o'tkaziladi.
• Davriylikni faqat qarz summasiga qarab belgilash, hujjatlar soni va to'lov tarixini hisobga olmaslik.
• Yil oxirini «boshqa safar» qoldirish.

Xulosa

Sverka davriyligi bitta raqam emas, har hamkor uchun o'zi aniqlanadigan qaror: qancha katta xavf, shuncha tez-tez. Guruhlash vaqtni tejaydi, nazoratni esa aynan kerakli joyga qaratadi. SkladQarz hamkor bilan o'zaro hisob-kitobni davr bo'yicha solishtiradi, omborda tovarni sanaydi va har bir hamkor uchun dalolatnoma loyihasini tayyorlaydi.